Vastuullisena yrityksenä huolehdimme siitä, että henkilötietojasi käsitellään yksityisyyttäsi
kunnioittavasti ja huolellisesti. Tästä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (DGPR)
mukaisesta informointiselosteesta löydät periaatteemme henkilötietojen käsittelyssä sekä tietoa
oikeuksistasi henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

​

1. Rekisterin pitäjä
Laanilan Kievari Oy (y-tunnus 2511561-3)
Sateenkaarenpääntie 9
99830 Saariselkä, Finland

​

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Leena Ruotsalainen
Puhelin: +358 400 239 868
Sähköposti: info@laanilankievari.fi
Postiosoite: Sateenkaarenpääntie 9, 99830 Saariselkä

 

3. Rekisterin nimi
Laanilan Kievarin asiakasrekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Asiakasrekisterissä olevien henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn asiakassuhteeseen ja
siten oikeutettuun etuun.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä asiakastietoja myös rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn sopimukseen
perustuen. Tällä perusteella käsitellään henkilötietoja, joita rekisteröidyltä otetaan pöytä- tai
saunavarausta tehtäessä tai ravintolalaskutusta varten.

 

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Asiakasrekisterissä olevien asiakastietojen käyttötarkoituksia ovat:
- asiakkaan tekemien varausten käsittely
- asiakassuhteen hoito
- viestintä
- palveluiden myynti ja toteutus
- maksamiseen, laskutukseen sekä maksujen valvontaan ja perintään liittyvä henkilötietojen
käsittely
- rekisterinpitäjän palveluiden markkinointi
- rekisterinpitäjän liiketoiminnan ja asiakaspalvelun kehittäminen

Rekisteröidyn tietoja käsittelee vain se rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on siihen tarve.
Rekisteriin on rajalliset käyttöoikeudet ja tiedot säilytetään järjestelmätoimittajan
palvelinkeskuksessa.

 

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaista seuraavia henkilötietoja:
- asiakkaan etu- ja sukunimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- varausta koskevat tiedot
- asiakkaan valintoja ja toiveita koskevat tiedot
- mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliotiedot (asiakkaan mahdollisia allergiatietoja tai
erityisruokavaliotietoja käytetään ainoastaan ruuan valmistukseen ja tarjoiluun)
- mahdolliset laskutustiedot
Asiakassuhteen aikana käsitellään vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia määriteltyjen
käyttötarkoituksen kannalta. Mikäli asiakas pyytää rekisterinpitäjää huomioimaan rekisteröidyn
terveydentila palveluiden toteuttamisessa, käytetään asiakkaan rekisterinpitäjälle luovuttamaa
terveydellistä tietoa ainoastaan palvelun suorittamiseen, kuten ruuan valmistukseen ja tarjoiluun.
Tällaista tietoa voi olla esimerkiksi liikuntarajoitteisuus, allergia tai muu asiakkaan rekisterinpitäjälle
oma-aloitteisesti luovuttama tieto.

 

7. Mistä henkilötiedot saadaan
Rekisterinpitäjä saa käsiteltävät henkilötiedot pääsääntöisesti tableonline.fi -
varauspalvelusivustolta. Rekisteröidyn varatessa palveluja tableonline.fi -varauspalvelusivuston
kautta rekisteröity luovuttaa henkilötiedot kolmannen osapuolen varauspalvelulle, jonka kautta
rekisterinpitäjä vastaanottaa henkilötiedot.
Rekisterinpitäjä voi saada käsiteltävät henkilötiedot myös suoraan rekisteröidyltä paikan päällä
Laanilan Kievarissa, puhelimessa tai sähköpostilla.

 

8. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei asiakas erikseen pyydä
rekisterinpitäjää varaamaan asiakkaalle asiakkaan haluamia kolmannen osapuolen palveluja,
kuten esimerkiksi kuljetusta tai ohjelmapalveluja.
Kuitenkin huomioitavaa:
Rekisteröidyn varatessa palveluita tableonline.fi -varauspalvelusivuston kautta rekisteröity
luovuttaa varaukseen tarvittavat henkilötiedot kolmannen osapuolen varauskanavan kautta.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille näiden lakiin perustuvien tietopyyntöjen perusteella.

 

9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

 

10. Henkilötietojen säilytysaika
Asiakasrekisterissä olevia asiakkaan henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ajan.
Asiakassuhteen jälkeen tietoja voidaan säilyttää ja käsitellä, jos on tarpeen reklamaatioasioiden
käsittelyä varten.
Asiakasrekisterissä olevien tietojen säilytysajassa noudatetaan myös lain edellyttämiä
säilytysaikoja kuten kirjanpitolakia. Kirjanpitolain vaatimia tietoja säilytetään niin kauan kuin
kirjanpitolaki edellyttää.

 

11. Rekisteröidyn oikeuksista
Asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun nojalla
(tietosuoja-asetus artikla 6 artikla 1 kohta e alakohta). Tässä tapauksessa oikeutetun edun
muodostaa asiakassuhde.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös rekisterinpitäjän ja rekisteröiden välisen sopimuksen
perusteella (tietosuoja-asetus artikla 6 artikla 1 kohta b alakohta).
Kun tietoja käsitellään oikeutetun edun ja sopimuksen nojalla, on rekisteröidyllä seuraavat
oikeudet:
- oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus tietojen poistamiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- suoramarkkinoinnin vastustamisoikeus
- oikeus peruuttaa annettu suostumus milloin tahansa
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut
asiakasrekisteriin henkilötietoja, joita käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla sekä
rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada
tällöin tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa sekä siirrettyä henkilötiedot
suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista)

 

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity
katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

 

13. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä
tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä Laanilan Kievariin kohdassa 2 mainittuun
yhteyshenkilöön.
Tarkastusoikeutta koskeva pyyntö tai muu rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö
rekisterinpitäjälle tulee tehdä kirjallisesti joka sähköpostilla tai postitse. Pyynnön voi myös esittää
henkilökohtaisesti rekisterinpitäjälle toimipaikassa.

Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla, mitä tietoja tai
käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee.
Sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyen luovuteta
muulle kuin rekisteröidylle itselleen rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä
toimittamaan tarkastuspyynnön allekirjoitettuna. Rekisterinpitäjä voi myös pyytää pyynnön tekijää
todistamaan henkilöllisyytensä virallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla.

 

14. Selosteen päivitys
Tietosuojaseloste on päivitetty 28.3.2025.